湘西自治州开心文化发展有限公司

湖南-吉首 吉首市乾州小溪桥开心教育培训学校(华程大厦)

最后更新 :2018-07-16
浏览(11101)
  • 行政文员(或行政助理)

  • (1-2人)
  • 结束时间:2018-08-15
  • 最后更新:2018-07-16 16:19
  • 此职位投简历人数:9

职位描述

岗位职责: 1) 负责公司日常行政工作,建立健全公司的行政各项规章制度,监督并执行。 2) 负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步验收、审核。保管好物品,做好物品发放出入库的登记。 3) 加强与其他部门协作配合,负责公司活动组织、安排。 4) 突发性的事情的处理与跟进,保障公司利益与员工的安全。 5) 负责日常接待工作。 6) 负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室人事等档案收集、整理、归档工作。 7) 负责会议管理工作,做好会议记录。 8) 负责考勤、考核管理,做好考勤、考核统计工作。 9) 协助主管做好员工招聘、入职、转正、晋级、离职、工作交接等工作,尤其做好入职培训。 10)每月按时做好各项费用统计工作,及时上交各项报表。 11)负责公司相关证照的办理、年审、变更。 12)负责管理公司各种信息,公司各个交流QQ群、微信群等,协助维护公司各个网站。 13)负责公司所需水电的缴费工作,保证公司及时供水、供电。 14)负责公司及学校所有广宣品的设计、制作、验收、付费等工作,负责公司对外广告宣传相关客户的具体衔接工作。 15) 按时完成上级安排的临时工作。 2、任职要求  :1) 服务意识强,工作积极热情主动。 2) 表达能力强,思维活跃清晰。 3) 一定的分析、组织、管理能力 4) 熟练电脑操作,有一定的文字功底; 5) 有良好的应变能力和领悟能力,能够很好的处理上级临时安排的任务。 6) 需中专以上学历。 7) 需1年以上相关工作经验。

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