岗位职责：

1、严格遵守公司的各项规章管理制度。

2、负责公司办公室的行政事务，及时收集各种工作情况及信息。

3、负责文件的收发、登记、报送、转送工作，做好文件分类归档和资料的收集管理工作，起草文稿、报告等；熟练运用办公软件。

4、负责员工的入离职台帐的登记及更新，负责劳动合同的签订和人事档案的管理工作；做好文件的保密工作。

5、负责员工社会保险的缴纳与管理。

6、负责员工的考勤、节日福利发放。

7、做好月度报送工作及相关事项的钉钉审批流程。

8、按照规章制度，严格管理公司印章使用。

9、负责保安服装、器材的购买申报、日常办公用品的保管、发放和登记。

10、负责办公室日常接待工作。

11、负责会议的通知、做好会议记录。

12、负责分公司车辆的保养及维修事宜。

13、负责保安培训办证相关事宜。

14、负责公司办公环境卫生。

15、协助公司总出纳做好相关的财务工作。

16、完成领导交办的其他工作事项。

任职要求：

1、教育背景：行政管理、文秘、财务相关专业中专以上学历。

2、具有1年以上综合管理工作经验，有一年以上同类职位工作经验，（有同行业工作经验者优先考虑）。

3、技能技巧

1）通晓企业管理、人力资源管理专业知识，熟悉相关劳动用工政策法规，了解行业发展相关知识；

2）熟练地使用办公软件、办公设备和网络；

3）有一定的财务核算能力。

4、个人素质

性别不限，形象良好，年龄30-45岁，身体健康，处事沉稳、好学上进，能认同公司的企业文化，责任心、亲和力、原则性较强，工作积极主动、细致，具有较强的团队精神和敬业精神，能承受较大的工作压力。

5、工作条件

1）80%的时间在室内办公，20%的时间需要外出办事。

2）工作环境舒适，无职业病危害